Datenschutzerklärung
Intalcon Foundation gGmbh
Sehr geehrter Partner oder Interessent,
nachfolgend möchten wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten, die wir im Rahmen unserer bereits begründeten oder bevorstehenden Zusammenarbeit von Ihnen oder unseren Ansprechpartnern in Ihrer Organisation oder Ihrem Unternehmen erhalten informieren:
1 Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze (Art. 4 Abs. (7) DSGVO) ist:
Intalcon Foundation gGmbH
Wilhelm-Herbst-Str. 7
28359 Bremen
Telefon: +49 421 40 886 556
E-Mail: impact@intalcon.com
2 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Partner und Interessenten grundsätzlich nur, soweit dies zur Begründung oder Durchführung einer Zusammenarbeit oder zur Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen erforderlich ist
Bei den betroffenen Daten handelt es sich um Stamm- oder Kontaktdaten unserer (potentiellen) Partner bzw. der natürlichen Personen, die uns als Ansprechpartner oder Kontaktperson bei den Partnern dienen, also insbesondere Name, Anschrift, Telefonnummer und Mailadresse sowie um sonstige Daten und Angaben, die Sie uns im Rahmen einer Kontaktaufnahme zur Verfügung stellen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Durchführung oder Begründung einer Zusammenarbeit ist Art. 6 Abs. (1) S. 1 lit. b) DSGVO. Ohne eine Bereitstellung der Kontaktdaten ist dies nicht möglich, da wir sonst keine Möglichkeit haben, mit Ihnen in Kontakt zu treten.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung im Rahmen von Kontaktanfragen ist Ihre entsprechende Einwilligung gem. Art. 6 Abs. (1) S. 1 lit. a) DSGVO.
Die Daten werden nur solange, wie dies für die Durchführung oder Begründung einer Zusammenarbeit erforderlich ist, gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Art. 6 Abs. (1) S. 1 lit. c) DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (z.B. aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind, Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. (1) S. 1 lit. a) DSGVO eingewilligt haben oder eine darüberhinausgehende Speicherung ansonsten rechtlich zulässig ist.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
3 Weitergabe von Daten
Ihre Daten werden in unserem Hause streng vertraulich behandelt und sind gegen unberechtigten Zugriff gesichert. In unserem Hause haben nur die Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Daten, die diese Daten für die Durchführung oder Begründung einer Zusammenarbeit benötigen.
IT- oder sonstige Dienstleister, die uns bei den allgemeinen Geschäftsabläufen und den damit verbundenen Prozessen als Auftragsverarbeiter unterstützen, können unter Umständen Zugriff auf personenbezogene Daten haben. Diese Verarbeitung erfolgt stets im Rahmen einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO. Diese Auftragsverarbeiter verarbeiten die Daten in unserem Auftrag und ausschließlich nach unseren Weisungen. Wir sind in diesem Fall für angemessene Datenschutzvorkehrungen bei den von uns beauftragten Unternehmen gesetzlich verantwortlich. Die Unternehmen wurden von uns sorgfältig ausgewählt, schriftlich entsprechend den rechtlichen Vorgaben beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.
Im Übrigen ist eine Weitergabe an Dritte nicht vorgesehen und wird selbstverständlich auch nicht erfolgen, es sei denn, dass Sie uns ausdrücklich eine Einwilligung zur Weitergabe erteilen oder wir nach anwendbaren Rechtsvorschriften zu einer Weitergabe unabhängig von Ihrer Einwilligung verpflichtet oder berechtigt sind. Ein solcher Fall könnte z. B. vorliegen, wenn zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen eine Weitergabe von Daten an ein Gericht oder eine Behörde erforderlich wäre.
4 Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
4.1 gemäß Art. 7 Abs. (3) DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, soweit diese auf der Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
4.2 gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
4.3 gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
4.4 gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
4.5 gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
4.6 gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
Zwecks Geltendmachung dieser Rechte oder Einholung zusätzlicher Informationen zu diesen, wenden Sie sich bitte an uns. Hierfür genügt zum Beispiel eine E-Mail an die oben genannte Kontaktadresse.
Ferner haben Sie gemäß § 77 DSGVO die Möglichkeit, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Sie können sich hierfür beispielsweise an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Sitzes wenden.
5 Gesonderte Information über Ihr Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. (1) lit. f GDPR erfolgt, zu widersprechen. Wir verarbeiten die betroffenen personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Sie können auch jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung widersprechen. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet. Ein Widerspruch aus den oben genannten Gründen kann jederzeit formlos, z. B. per E-Mail an impact@intalcon.com, eingelegt werden. Verarbeitungen, die vor einem Widerspruch durchgeführt wurden, bleiben von diesem unberührt.
6 Anpassungen und Aktualisierungen
Um zu gewährleisten, dass unsere Datenschutzhinweise stets den aktuellen gesetzlichen Vorgaben entsprechen, behalten wir uns jederzeit Änderungen vor. Das gilt auch für den Fall, dass die Datenschutzhinweise aufgrund neuer oder überarbeiteter Angebote oder Leistungen angepasst werden müssen. Sie können die aktuelle Datenschutzerklärung jederzeit unter diesem Link abrufen und ausdrucken.
Stand Dezember 2020.
